缺乏高效的招生人数和丰富招生渠道，是很多大中小型音乐培训机构所存在的困难，并没有完备的培训机构管理管理体系去进行招生管理、渠道开拓、营销宣传等，使平台在高投入招生与此同时，也承受着非常大的生存压力。
音乐培训机构管理APP推动了机构招生速率，增加了营销推广范畴，申请办理总数翻了一番。如今APP软件有许多招生模板，例如分类、议价、一些协助手机游戏；节假日日或是关键招生时间，能直接编写数分钟，分享到微信聊天群和微信朋友圈。也需要结合线下推广海报打印自身组织的二维码，父母网上报名付款，降低和老师沟通时长，高效率。
学习乐器和器乐是一个长期的一个过程，没法迅速进行。父母难以在短期内见到孩子的成绩。如果这时不提升家校沟通，不但会危害学生学习实际效果，还会让父母与单位两者之间欠缺信赖。当组织和学生父母之间的交流脱轨，导致学生们外流。
虽然现阶段很多培训机构管理APP软件用了数据分析技术，但评定作用依然不容小觑。点评体系的作用是体现学生对实际学科的适应能力和接受度，以及对于教师讲课的描述，因而评价功能一直很关键，尤其是学生对学科的匿名评价或是网络投票可以凸显出实际课程内容的人气与教学感受。
音乐培训机构要有目的性的班集体、初中级、初级、高端，有时教师估计要任不同类型的班集体。培训机构管理全面的调课作用至关重要，防止了调课的争端和学生们的考勤管理作用。考勤管理结论立即和学生父母同歩，父母能看到学生的学习情况及学时信息内容，各种各样招生人数能帮助招生。
